O POSTGRES : Um banco de dados relacional como o são os melhores bancos de dados comerciais como Oracle, DB2, Progress, Informix, a diferença é que o Postgres é totalmente free, com os fontes abertos, mantido por uma universidade americana. É um banco de dados muito estável, robusto (aguenta 200 Gb de dados!!!), dentro das melhores especificações para um banco de dados : log de transações, begin/end transaction, linguagem sql padrão, etc.
MÓDULOS DO SISTEMA
01. Clientes
02. Fornecedores
03. Representantes
04. Usuários
05. Transportadores
06. Pedido de Venda
07. Pedido de Compra
08. Estoque
09. Contas a Pagar
10. Contas a Receber
11. Centros de Custo
12. Cadastro de Ramos de Atividade
13. Cadastro de Regiões
14. Condições de Pagamento
15. Cadastro de Produtos
16. Cadastro de IPI/ICMS/SUBST.TRIBUTÁRIA para todos os estados do Brasil
17. Contas Correntes
18. Controle de Cheques Pré-datados
19. Sistema de Faturas - Cálculo automático com taxa de juros/parcelas
20. Emissão de Notas Fiscais
21. Relatórios diversos (gerador de relatórios --> o usuário cria seus próprios relatórios cruzando informações do banco de dados).
22. Sistema de Acompanhamento de Chamados/Reclamações
23. Ordens de Serviço
INFORMAÇÕES GERAIS
1. O sistema é feito em C-Kylix, para interface gráfica,totalmente nativo linux.
2. O sistema é multiempresa (até 500 empresas dentro do mesmo banco de dados)
3. Acesso remoto a filiais.
4. Primeiro acesso ao sistema : use o usuário "master" com senha "master". Após este primeiro acesso recomendamos FORTEMENTE que a senha deste usuário master seja alterada pois este é o "root" do sistema Guará. Através deste usuário master é que se farão as alterações mais "delicadas" do sistema. Recomendamos também que este usuário master não seja usado no "dia-a-dia", e sim sejam criados outros usuários para operar o sistema.
5. O sistema é multiusuário : Cadastro de usuários com limitação de acesso a algumas partes do sistema e sem permissão para outras partes do sistema.
6. No cadastro do cliente/fornecedor existe espaço para se colocar o endereço de e-mail do cliente, o que abre a possibilidade de se enviar e-mail direto ao cliente de relatórios gerados, ou de uma "lista de preços promocionais", etc.
7. O sistema é facilmente conectável com um outro software de contabilidade pois tudo o que se faz no sistema pode se indicar o centro de custo e conta contábil respectiva. Exemplo : Ao se lançar uma Conta a Receber, pode-se indicar o Centro de Custo e a Conta Contábil para este lançamento.
8. PARAMETRIZÁVEL : Todo o sistema é parametrizável para se ajustar as necessidades particulares de cada empresa, assim, se o cliente quiser que a sua numeração de pedidos seja gerenciado pela máquina (numeração automática) ou não (numeração manual de pedidos informado pelo operador do sistema no momento da inclusão do pedido), então existe um parâmetro no sistema que mapeia esta situação, permitindo maleabilidade na operação do sistema. Até as cores dos botões do sistema são parametrizáveis : Isto pode parecer de pouca utilidade mas não é!! Imagine que você tem duas empresas a serem gerenciados pelo software. Você poderá colocar as cores dos botões de uma empresa de uma cor e a outra empresa de outra cor, para ter uma diferença "visual" nos sistemas - facilita a vida do operador!!! Na tela de parâmetros pode-se alterar as cores dos botões de menu assim :
1 - Clique no botão GERENTE/PARÂMETROS do sistema.
2 - Entre em módulo de alteração (botão "ACOES"/ALTERAR PARÂMETROS")
3 - Clique na aba "Gerais" para informações gerais do sistema.
4 - Escolha as cores dos botões do "MENU GERAL DO SISTEMA"
5 - Confirme a alteração.
9. As telas do sistema também são "dimensionáveis" : Sobre o tamanho dos botões : nós achamos que os software's presente no mercado "pecam" nisso : os botões são muito pequenos e a área de "click" do mouse muito limitada, por isso fizemos botões grandes, mas ainda assim o tamanho dos botões podem ser alterados através do seguinte procedimento :
1 - Coloque o pointer do mouse sobre o botão que se deseja modificar,
2 - Pressione :
alt+u (up) PARA MOVER O BOTÃO PARA CIMA
alt+d (down) PARA MOVER O BOTÃO PARA BAIXO
alt+l (left) PARA MOVER O BOTÃO PARA A ESQUERDA
alt+r (rigth) PARA MOVER O BOTÃO PARA A DIREITA
alt+"-" (menos) PARA DIMINUIR O TAMANHO DO BOTÃO
alt+"+" (mais) PARA AUMENTAR O TAMANHO DO BOTÃO
3 - Pressione : "f4" para salvar esta posição dos botões, na próxima vez que você entrar no sistema esta configuração de botões já estará acertada.OBS. TECLE "f1" PARA VER OUTRAS FUNÇÕES DE TECLAS ...
10. Condições de Pagto : O sistema permite cadastrar infinitas condições de pagamento, com o seu respetivo "indice multiplicador" que irá multiplicar o preço de venda para dar o preço final do produto no momento da inclusão do pedido de venda. Isto abre possibilidades para infinitas "tabelas de preços", inclusive tabelas para "promoção relampago", com descontos para "queima de estoque".
11. Cad. IPI, ICMS e SUBST. TRIB. : O sistema permite cadastrar infinitos códigos de IPI, ICMS, SUBSTITUIÇÃO TRIBUTÁRIA, para cada um dos estados do Brasil. Isto possibilita que um produto ao ser faturado para um determinado estado terá a tributação referente aquele estado.
12. O sistema permite "faturamento parcial" ou seja, dividir um pedido em vários "sub-pedidos". Ex. : O cliente pediu quantidade 100 de um produto, mas a foi feita assim : 45 na data 01/02, 30 na data 10/02 e os 25 restantes na data 25/02.
13. O sistema permite o cadastro de "Grupo Similar" de produtos. Isto possibilita que se crie "linhas de produto". Ex. : Numa papelaria, na linha de "cadernos" existem os produtos : caderno de 100 folhas, caderno de 80 folhas, etc ...
14. Outra característica interessante é a possibilidade de "estudo do valor" do pedido no momento da inclusão do mesmo no sistema. Isto facilita o trabalho do telemarketing ao telefone com o cliente. Funciona assim : Após a inclusão dos itens de produto dentro do pedido de venda em uma condição de pagto. básica (a vista), o cliente será perguntado se quer pagar a vista ou faturado. Ao se mudar a condição de pagto. do pedido, o sistema recalculará automáticamente o novo valor do pedido com o índice financeiro da nova condição de pagto. Tudo isto antes de oficializar o pedido no sistema: possibilidade de negociação com cliente ao telefone, facilitando o trabalho do operador de telemarketing.
15. Ainda sobre pedido/financeiro : O sistema permite que o operador do sistema inclua as faturas para um pedido com prazos e juros e parcelas variáveis. Ex. : O Cliente quer pagar um pedido em 5 vezes, com datas escolhidas por ele, não com intervalo fixo de dias entre as datas. O sistema permite este tipo de negociação 'on-line' com o cliente.
16. Todas as informações do banco de dados estão disponíveis para "consulta rápida em tela". O sistema permite parametrizar uma tela de pesquisa para as diversas entidades do sistema (cliente,fornecedor,notas fiscais,contas a pagar, etc.), que serão acessadas facilmente através de uma Hot-Key (F9). Mesmo estando no meio de uma transação no bando de dados. Ex. : Na inclusão de pedido pode-se fazer uma consulta rápida em tela do cad. de produtos (consultar por código, por nome, por cor, por ...) A "filosofia" da tela de pesquisa é a seguinte : Aparece sempre vazia!!! Isto porque o sistema fica esperendo que o operador digite alguma informação dentro das "POSSIBILIDADES" de pesquisa.
Por exemplo : Na pesquisa de cliente estão disponíveis "PESQUISA POR CÓDIGO,POR NOME,POR ..." se o operador começar a digitar o "NOME" do cliente então o sistema entende que ele deve pesquisar por "NOME", se o operador começar a digitar no campo destinado para "LOGRADOURO" então o sistema sabe que deve pesquisar os clientes por logradouro ...
Isto funciona do mesmo jeito para todas as pesquisas no sistema. Depois de pressionar o "F9" o operador deve começar a digitar alguma informação na primeira linha da tela para começar a pesquisa.
17. Todos os relatórios do sistema (inclusive os criados pelo próprio usuário), são facilmente acessados através de um Hot-Key (F6).
18. O sistema captura as impressoras cadastradas no sistema linux e incorpora automaticamente estas impressoras, simplesmente clicando em um botão : "Atualizar Impressoras do Sistema". Estas impressoras podem ser configuradas (CR+LF, por exemplo) ou mesmo pode-se definir uma impressora como sendo "a impressora das notas fiscais", deixando esta reservado para este uso.
